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传承信息化管理宗旨一体化管理提升用户体验

发布时间:2020-06-28 11:10:53 阅读: 来源:料酒厂家

传承便捷管理的精神

融入“一体化管理”理念在二十世纪六七十年代,很多企业都不同程度地存在着一个个“信息孤岛”,信息系统往往为不同的部门而设计开发,不同的应用系统之间不能共享业务处理流程和信息,不能有效地协同工作,大大降低了信息系统的效率。到了八十年代,企业意识到信息共享的价值和必要性,迫切需要消除“信息孤岛”,使得各个信息系统的应用间既相互独立,又能有效协同工作,于是使用EAI(企业应用集成)将不同的应用集成到一个完整的企业级信息化环境中,并实现与其他企业间的集成。但EAI是面向各个信息系统接口的,这种以接口为基础的EAI系统有着难以克服的难点,随着应用的增多,接口成指数比例增长,这样在处理某些“长事务(Long Transcation)”的时候会遇到很多困难;在安全控制方面也有很严重的缺陷;以接口为基础的继承方式还免不了会暴露应用程序的业务逻辑和数据;而且需要建立一个庞大而昂贵的核心系统。EAI方法难以使企业实现真正的一体化管理。

8thManage由高亚科技研究开发,其创始人及CEO罗叶明先生曾在美国及中国香港从事IT行业工作30多年,并在许多著名企业和机构,包括香港证券交易所、InterWorld、美国佩罗系统公司、美国花旗银行、DEC、Perkins Elmer 以及贝尔实验室担任核心研发人员和高层管理人员,在商业运作、企业管理及软件开发方面积累了极为丰富的经验。

8thManage是“原设计一体化”的管理平台,它采用“一个设计一个系统(ODOS)”的架构,即在设计时便将每个业务对象(如订单)当作独立个体,并设计、建立业务对象之间的关系,这跟EAI集成的系统截然不同,因为EAI只是集成系统中相似、但不一致的业务对象来实现一体化管理。“原设计一体化”可以实现业务数据高度一致且连贯性的一体化,构建成企业DSS(决策支持系统),比EAI集成的应用系统更有优越性。8thManage不仅提供全面的功能,包括CRM、PM/PMO、ERP、OA等,而且各个功能模块都建立在同一个平台上,企业既可以选择单个模块使用,也可以组合多个模块使用。下图是8thManage“原设计一体化”与“EAI集成一体化”的区别:

三大亮点高度匹配现代企业信息化管理需求

1、 UI灵活,可以个性化DIY用户菜单软件UI的重要性,可以说是一个成熟软件的关键。8thManage最大的特点之一就是:UI灵活。每个用户可只选择看到自己所需的常用菜单模块,简明快捷,提高工作效率。中国移动珠海分公司的总经理熊勇先生事务繁忙,使用8thManage大大简化了他的工作内容,他说:“8thManage能让我点三下之内便可找到我所关注的事情,而且多数情况我只需点一下便总揽我需留意的工作,很方便。”Forida 的CEO刘小强也表示:“有了8thManage管理系统,我只需在我的个人概览页面轻松地点击鼠标,就可以查看到任何一个客户的信息、与客户的交易历史以及沟通状态。”

2、100%交易型(而非表单型)的管理,实时、精准,交接清晰!

如今系统获取数据的方式有两种:表单型和交易型。

表单型是最早、最常用的模式,传统的OA就是表单型的例子,报销单、合同、收款这几个业务对象在传统OA系统里面被当成了文件来处理,而不是当成一个有机的整体来处理。例如,当销售人员提交一笔报销,领导审批,这样报销单就成了系统里面的存档。这时,如果要看合同的利润,就要手工地把这个合同的所有报销单都查出来统计,再把这个合同的所有收款记录查出来统计,最后再手工计算,不仅麻烦,而且滞后的统计信息无法支持快速决策。而交易型的系统则是把合同、报销和收款等都关联起来,可以快速、直接追踪到某个文档是来自哪张合约或跟哪笔交易相关,并支持以各种方式、实时地汇总生成报表。

现在市面上的一些工作流系统也是以表单定义和表单流转为主;如果要从这些表单的数据里面得到业务层面的决策信息,比较困难。因为表单型系统虽然能追踪到表单(或文档)的递交与状态,但难以获取其中详细的业务数据,而问题通常就藏在细节里面。交易型的系统不仅能管理表单(或文档)的递交与状态,还能管理表单(或文档)中含有的且必须要管的交易,如:动态地捕捉、管理每一个相关活动、可交付成果、里程碑、入库、出库、入账及出账等的交易及变更,同时不断地更新预测及实际情况,这些数据高度一致且连贯,构建成企业DSS(决策支持系统),比OA或工作流系统等表单流转方式的系统更能有力地支持快速决策。

大家所熟悉的典型交易型数据系统是银行的ATM。为什么银行可以侦察出“洗钱”,证监会能侦破得出“操纵市场”?因为交易系统在交易时清晰地记录了所有的交易行为。8thManage是企业管理中的“ATM”实时、精准,交接清晰!

3、跨领域的数据联动,多语言(中英繁),多币种

8thManage是基于网络的纯WEB架构,支持跨级跨区域多站点、多语言、多币种的协同工作与交易,能够实时把财务与非财务信息从各地的分支机构汇总到总部,还允许分支机构、合作伙伴与客户用他们本地的语言与货币进行交易。

自从8thManage推出之后,众多的著名企业也从8thMnage的上线获益,不但帮助了企业降低沟通和管理成本,也大大提高员工的工作于管理效率。据悉,8thManage客户已遍布中国(包括中国内地、香港及台湾地区)、美国、加拿大及新加坡等国家,其中包括美国洛克西德·马丁公司、首都医疗集团、中国移动、安利、中国自动化集团、清华大学、加拿大蒙特利尔银行、新加坡地铁公司、卫信科技创新公司、香港和记环球电讯、中联电脑服务公司、台湾金融家等,客户涉及高科技设备、软件与IT服务、系统集成、金融服务与保险、电信、AEC(基建)、协会/咨询、制造及OEM、零售与采购、运输与物流等行业或领域。

想了解更多8thManage的信息,请登录:

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